Вопрос: Предприятие арендует помещение для размещения офиса (юридический адрес) у другого юридического лица. Договор аренды был заключен на один год. По истечении года предприятие собиралось продлить срок действия договора, однако оно не смогло своевременно отыскать владельцев помещения, так как они переехали в новый офис, и его срок истек.
Вправе ли контролирующие органы применить к предприятию ответственность за то, что оно не внесло изменения в учредительные документы ввиду того, что срок действия договора аренды истек?
Ответ: Невнесение в учредительные документы юридического лица изменений и дополнений и (или) непредставление учредительных документов для государственной регистрации в случаях и в сроки, установленные законодательством, в соответствии с ст. 23.16 (Непредставление документов, отчетов и иных материалов) Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях влекут наложение штрафа на руководителей, учредителей, участников, собственников имущества юридических лиц, а также других лиц, которые имеют право давать обязательные для этого юридического лица указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, в размере до 20 базовых величин.
Коммерческие и некоммерческие организации обязаны в месячный срок внести в свои учредительные документы соответствующие изменения и дополнения и представить их в установленном порядке для государственной регистрации в случаях, предусмотренных пунктом 9 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.03.1999 г. N 11, в том числе и при изменении местонахождения организации.
При этом необходимо иметь в виду, что местонахождение коммерческой организации лишь косвенным образом связано с наличием сделки по аренде помещения, используемого в качестве офиса юридического лица. Отсутствие данной сделки может повлечь последствия лишь в рамках гражданско-правовых отношений, но не административных, в рамках которых и должен разрешаться данный вопрос.
В соответствии со статьей 593 Гражданского кодекса Республики Беларусь при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, или в состоянии, обусловленном договором. При этом факт прекращения договора автоматически не влечет утрату возможности пользования имуществом. Если сам арендодатель не является для того, чтобы получить имущество в свое распоряжение, бывший арендатор может пользоваться имуществом и далее, вплоть до того момента, когда появится возможность передать арендованное имущество его собственнику. Иными словами, предприятие будет продолжать находиться по прежнему адресу и, следовательно, вносить какие-либо изменения в учредительные документы не требуется. Более того, это наоборот будет неверным, так как вносимые изменения будут противоречить действительности.
Принимая во внимание данные обстоятельства, ответственность в соответствии с подпунктом 2.9 пункта 2 Указа применяться не может, так как отсутствует факт совершения правонарушения.
Вопрос: Организация расторгла договор аренды помещения, адрес которого являлся местом нахождения организации (юридическим адресом) 10 марта, а договор по новому адресу зарегистрировала только с 15 марта.
Грозит ли организации какая-либо ответственность за нахождение без юридического адреса 5 дня?
Ответ: Не грозит.
Если руководство организации своевременно уведомило регистрирующий орган, то за такой небольшой перерыв ничего не будет.
Напоминаем, что при смене юридического адреса организация должна в течение 10 рабочих дней с даты изменения места нахождения юридического лица уведомить:
— государственный орган, который проводил государственную регистрацию этого юридического лица (абзац второй п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1);
— налоговую инспекцию, в которой организация состоит на учете (подп. 1.9.5 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь).
В свою очередь, за неуведомление или несвоевременное уведомление регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица действующее законодательство предусматривает ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях содержит две статьи, которые устанавливают санкции за такие правонарушения.
Это статьи №13.8 и 23.16 КоАП РБ, которые гласят:
- Непредставление в установленный срок плательщиком, налоговым агентом, иным лицом в налоговый орган документов и иных сведений, которые они обязаны представлять в соответствии с налоговым законодательством или по запросу налогового органа для осуществления налогового контроля, в том числе совершенное должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем,
— влечет наложение штрафа в размере двух базовых величин с увеличением его на одну базовую величину за каждые три календарных дня просрочки представления документов и иных сведений, но не более тридцати базовых величин. - Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения,
— влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин.
Comments