Вопрос несовпадения юридического и фактического адреса является актуальным для белорусских субъектов хозяйствования.

Даже многие крупные компании имеют юридический адрес без размещения, при этом снимая офис в другом месте, где фактически и находятся.

Во многом это объясняется тем, что в своё время смена места нахождения с изменением органа постановки на учёт влекла проведение проверки налоговыми органами, однако теперь это не так.

Если по каким-либо причинам юридическое лицо не может или не хочет находиться по официальному юридическому адресу, следует организовать приём корреспонденции по данному адресу.

Ведь аргумент о том, что корреспонденция не получалась по юридическому адресу в связи с нахождением фактически в другом месте, не будет приниматься во внимание ни судами, ни государственными органами.

Место нахождения юридического лица должно указываться в его уставе, однако это не значит, что нельзя поменять юридический адрес без внесения изменений в учредительные документы.

Для этого необходимо подать в регистрирующий орган уведомление установленной формы. Информировать налоговые органы, ФСЗН, Белгосстрах, органы статистики необязательно, но всё-таки это делать следует во избежание недоразумений.

Также стоит информировать основных контрагентов, особенно тех, которых информировать обязывает заключенный с ними хозяйственных договор.

Да. Налоговая инспекция наделена соответствующими полномочиями.

Ответственность предусмотрена статьей 13.8. Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях «Непредставление документов и иных сведений для осуществления налогового контроля либо представление недостоверных сведений».

Непредставление в установленный срок в налоговый орган документов и иных сведений, которые они обязаны представлять в соответствии с налоговым законодательством или по запросу налогового органа для осуществления налогового контроля, в том числе совершенное должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем, – влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от двух до двадцати базовых величин.

За неуведомление или несвоевременное уведомление регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица действующее законодательство предусматривает ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин/

Статья 23.16. Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях «Непредставление документов, отчетов и иных материалов»

Сведения о юридическом адресе согласно действующему законодательству должны быть в обязательном порядке указаны в уставе (учредительном договоре) организации, и по общему правилу должны соответствовать её фактическому нахождению. В случае каких-либо изменений юридического адреса законодательством установлена обязанность оформить и уведомить о них уполномоченные государственные органы по месту нахождения юридического лица. Для этого требуется в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента изменения адреса направить в уполномоченный орган уведомление о смене юридического адреса организации по установленной форме. Вносить изменения в устав общества (предприятия) при смене местонахождения не обязательно.

Дополнительно рекомендуется уведомить о смене адреса налоговую инспекцию, фонд социальной защиты, Белгосстрах, обслуживающий банк, а также постоянных контрагентов. Для этого следует направить в их адрес информационные письма произвольной формы с указанием даты изменения местонахождения и нового юридического адреса. По желанию к такому письмо можно приложить копию уведомления о смене местонахождения организации с отметкой регистрирующего органа.

Подводя итог, хотелось бы отметить, что смена юридического адреса на сегодняшний день представляет весьма простую процедуру, не требующую внесения изменений в учредительные документы организации. Директору достаточно в десятидневный срок направить в регистрирующий орган уведомление о смене местонахождения, после чего соответствующая запись будет внесена в ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь.

Согласно нормам Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г. N 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов» участники хозопераций при аренде могут составлять первичные учетные документы в одностороннем порядке. Подробнее — здесь. Чтобы воспользоваться предоставленной возможностью и составлять по таким возмещаемым затратам единоличный ПУД, условие об этом необходимо предусмотреть в договоре.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ АРЕНДОДАТЕЛЕМ ОДНОСТОРОННЕГО (ЕДИНОЛИЧНОГО) АКТА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА (Word, PDF).