В рамках своей хозяйственной деятельности организация иногда сталкивается с вопросом смены своего местонахождения (юридического адреса). Организация может сменить место своего нахождения, например, при переезде из одного офисного помещения в другое в связи с лучшими условиями, большей площадью, окончанием договора аренды и т.п. Смена юридического адреса может происходить как в пределах одного населенного пункта, так и за его пределами (в другом населенном пункте), как в пределах одного района, так и в другом. При смене юридического адреса организации следует обратить внимание на некоторые вопросы, связанные с налогообложением. Остановимся на них немного подробнее.
Нередко смена местонахождения организации приводит к смене и налоговой инспекции. Отсюда и возникающие вопросы.
В случае смены местонахождения организации (юридического адреса) и, как следствие, перехода на учет в другую инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь уточненные налоговые декларации (расчеты) представляются в ту инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, в которой организация состоит на учете на день представления уточненной налоговой декларации (расчета). Это правило следует распространять и на те случаи, когда организация получает уведомление из той налоговой инспекции, где ранее состояла на налоговом учете (подп. 1.1, 1.4.1 ст. 22, ч. 1 п. 3 ст. 40 НК, п. 2 Инструкции N 2).
Пример
Организация «А», занимающаяся транспортными услугами, была зарегистрирована в г. Минске в Советском районе. С 1 января 2019 года организация решила сменить свое местонахождение (юридический адрес) на г. Логойск. И соответственно перешла на учет из налоговой инспекции г. Минска в налоговую инспекцию г. Логойска. При проведении инвентаризации по сверке расчетов с покупателями и заказчиками выяснилось, что в декабре 2017 года организация не отразила у себя акт выполненных работ, тем самым занизила свою выручку и налоги в бюджет. Организация решила подать уточненную декларацию по НДС за 2017 год.
В феврале 2019 года организации следовало подать уточненную декларацию в инспекцию г. Логойска, несмотря на то что первоначальная декларация по НДС подавалась в инспекцию Советского района г. Минска.
В марте 2019 года организация по результатам камерального контроля получает из налоговой инспекции г. Логойска уведомление о несоответствии данных декларации по НДС за 2017 год данным декларации по налогу на прибыль.
Организация должна в течение 10 рабочих дней подать уточненную декларацию по налогу на прибыль в инспекцию г. Логойска (п. 8 ст. 73 НК).
На титульном листе обязательно проставляется отметка «X» и заполняются поля «дата» и «номер» уведомления (подп. 8.3 Инструкции N 2, п. 8 ст. 73 НК).
Организации при смене местонахождения (юридического адреса) необходимо кроме налоговых деклараций обратить внимание и на такой документ, как книга замечаний и предложений.
Место нахождения книги замечаний и предложений должно соответствовать адресу ее места нахождения, содержащемуся в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (ч. 2 п. 12 Положения N 285).
В случае изменения адреса места нахождения книги замечаний и предложений организации (индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги, обратиться в налоговый орган по месту постановки на учет для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных (ч. 3 п. 12 Положения N 285).
Порядок данной административной процедуры оговорен в п. 2.28 Единого перечня административных процедур.
Внимание!
Несоблюдение требований Положения N 285 является нарушением порядка ведения книги замечаний и предложений и влечет административную ответственность, предусмотренную ст. 9.24 КоАП.
Следует отметить, что с 1 января 2018 года была отменена регистрация книги учета проверок в налоговых органах, тем не менее организация при смене местонахождения (юридического адреса) должна обратиться в налоговый орган для того, чтобы внести изменения в электронный банк данных. Сделать это необходимо не позднее трех рабочих дней, следующих за днем изменения места нахождения книги учета проверок (ч. 5 п. 2 Правил N 383).
Таким образом, изменение местонахождения организации — не просто вопрос юристов, которые подают сведения в регистрирующие органы, но и вопрос бухгалтерии.
Comments