В готовом решении рассматриваются вопросы документального оформления передачи арендодателем движимого имущества (оборудования, транспортных средств и др.) арендатору и возврата арендованного имущества арендодателю.
В бухучете для отражения хозяйственной операции по передаче в аренду движимого имущества и по возврату его необходимо оформить первичный учетный документ (ПУД) (п. 1 ст. 10 Закона о бухучете).
По общему правилу передача имущества подлежит оформлению ТТН или ТН. Они входят в перечень ПУД, обязательных к применению всеми организациями (ч. 4 п. 1 Инструкции N 58).
Заполнение ТТН или ТН зависит от условий перемещения имущества. При перемещении имущества с участием автотранспорта заполняется ТТН, без участия автотранспорта — ТН (абз. 2 ч. 5, абз. 3 и 4 ч. 6 п. 1 Инструкции N 58).
В то же время по договорам аренды при передаче имущества без участия автотранспорта ТН может не заполняться при условии оформления ПУД, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, — разработана и утверждена передающей организацией самостоятельно. Исключение составляют случаи, когда организации обязаны использовать ТН в виде электронных документов (ч. 9 п. 1 Инструкции N 58).
В свою очередь, обязательное использование электронных накладных предусмотрено при обороте:
1) товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации (СИ) (п. 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации N 243);
2) товаров, подлежащих прослеживаемости (абз. 2 ч. 1 п. 14 Положения N 496).
Справочно
До 21.01.2022 по договорам аренды можно было не заполнять ТН и составлять иной ПУД при передаче недвижимости организациям и ИП, а при передаче движимого имущества без участия автотранспорта заполнение ТН было обязательным (абз. 4 ч. 8 п. 1 Инструкции N 58 в ред. от 03.05.2021, п. 2 постановления N 77).
Таким образом, с 21.01.2022 при передаче и возврате арендованного движимого имущества в зависимости от способа перемещения такого имущества следует оформить:
— ТТН, если используется автотранспорт;
— ТН или иной ПУД (кроме случаев, когда организации обязаны использовать ТН в виде электронных документов), если автотранспорт не используется.
Отметим, что на практике часто оформляют акт приема-передачи имущества в аренду. В нем указывают техническое состояние объекта, наличие/отсутствие претензий по его качеству и исправности.
Если данный документ содержит обязательные реквизиты ПУД, то при передаче движимого имущества в аренду без участия транспорта такого документа будет достаточно. ТН в этих случаях можно не оформлять (кроме случаев, когда организации обязаны использовать ТН в виде электронных документов).
Обратите внимание!
Составлять односторонние ПУД по передаче в аренду и возврату арендованного имущества не допускается. В единоличном порядке при аренде могут быть оформлены только ПУД по пользованию имуществом и ПУД по возмещению затрат на содержание и эксплуатацию имущества, переданного в аренду, если договором предусмотрено единоличное составление таких ПУД (абз. 3, 4 п. 1 постановления о единоличном составлении ПУД).
Примечание
Форму акта приема-передачи имущества можно согласовать в качестве приложения к договору аренды.
При передаче движимого имущества в аренду с участием транспорта одного акта приема-передачи имущества с включенными в него обязательными реквизитами ПУД будет недостаточно. В этом случае требуется оформление обязательных к применению ТТН. С учетом того что информация о техническом состоянии имущества может быть отражена в них как дополнительные сведения, акт приема-передачи имущества может не оформляться (ч. 6 п. 2 Инструкции N 58). Целесообразность его составления определяет организация.
Обратите внимание!
При передаче движимого имущества, числящегося в составе основных средств, в аренду оформлять акт о приеме-передаче основных средств по форме, утвержденной постановлением N 23, не требуется в связи с отсутствием отчуждения имущества (п. 1 ст. 236, ч. 1 ст. 577 ГК; п. 29 Инструкции по бухучету основных средств N 26).
Comments