Законодательством для субъектов хозяйствования предусмотрена возможность единоличного составления первичных учетных документов, подтверждающих совершение хозяйственной операции. Аренда юридического адреса подпадает под эти критерии. Разбираемся в деталях.
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 ноября 2021 г N 64, вступившим в силу с 5 декабря 2021 г, внесены изменения в пункт 1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г. N 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов» (далее — постановление N 13), согласно которым расширен перечень случаев единоличного составления первичных учетных документов (ПУД).
С учетом новаций участники хозопераций при аренде смогут составлять ПУД в одностороннем порядке не только по арендной плате, но и по возмещаемым затратам на содержание и эксплуатацию. Чтобы воспользоваться предоставленной возможностью и составлять по таким возмещаемым затратам единоличный ПУД, условие об этом необходимо предусмотреть в договоре. Аналогичная норма установлена и в отношении возмещаемых затрат на содержание и эксплуатацию имущества при ссуде.
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ АРЕНДОДАТЕЛЕМ ОДНОСТОРОННЕГО (ЕДИНОЛИЧНОГО) АКТА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА (Word, PDF).
Возможность единоличного оформления ПУД появилась и при зарядке электромобилей через электрозарядные станции, электрозарядные комплексы (супербыстрые электрозарядные комплексы). Напомним, что ранее оформлять ПУД единолично можно было только при купле-продаже ТМЦ, работ (услуг) через автозаправочные станции.
Еще одним новшеством является составление единоличного документа по лицензионному договору. При наличии соответствующего условия в лицензионном договоре единолично можно оформить ПУД, подтверждающий предоставление автором или иным правообладателем права использования объекта авторского права или смежных прав пользователю.
Кроме того, ПУД, подтверждающий совершение хозоперации, можно будет составить участником этой хозоперации единолично в случае отпуска товаров грузоотправителем (принятия товаров грузополучателем), являющимся участником электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)), с последующим внесением сведений об этих хозоперациях в систему электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)) в порядке, установленном законодательством.
Таким образом, с 5 декабря 2021 г. первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в следующих случаях:
— выполнения работ (оказания услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами;
— временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга)), заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично;
— возмещения арендатором (лизингополучателем, ссудополучателем) арендодателю (лизингодателю, ссудодателю) затрат на содержание и эксплуатацию имущества, переданного в аренду (лизинг, безвозмездное пользование), по договору, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих возмещение этих затрат, единолично;
— купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции, электрозарядные станции, электрозарядные комплексы (супербыстрые электрозарядные комплексы);
— оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в соответствии с пунктом 1 статьи 55 Закона Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. N 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»;
— поступления товарно-материальных ценностей из-за пределов Республики Беларусь;
— предоставления автором или иным правообладателем (лицензиаром) пользователю (лицензиату) права использования объекта авторского права или смежных прав по лицензионному договору, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих предоставление этих прав, единолично;
— отпуска товаров грузоотправителем (принятия товаров грузополучателем), являющимся участником электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)), с последующим внесением сведений об этих хозяйственных операциях в систему электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)) в порядке, установленном законодательством.
Напомним, что первичный учетный документ составляется участником хозяйственной операции единолично в случаях, указанных в пункте 1 постановления N 13, на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора (п. 1-1 постановления N 13).
