ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ АКТА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ, СОСТАВЛЯЕМОГО АРЕНДАТОРОМ ЕДИНОЛИЧНО
ООО «Компания №1» арендует юридический адрес (помещение) у ОАО «Компания №2». Согласно условиям договора аренды N 3-25 от 01.05.2025 арендная плата за месяц пользования имуществом составляет 300 бел. руб. (без НДС).
Пояснения к заполнению
1. В бухгалтерском учете у арендатора арендная плата включается в расходы на основании первичного учетного документа (далее — ПУД) (п. 1 ст. 10 Закона о бухучете). Он составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами (например, акт пользования имуществом).
2. С 13.06.2018 организациям предоставлено право составлять акт пользования имуществом единолично. При этом оформить такой акт организация может только при условии, что договор аренды заключен в письменной форме и в нем предусмотрено единоличное составление ПУД (абз. 3 п. 1 постановления Минфина о единоличном составлении ПУД).
3. Форма акта пользования имуществом законодательством не установлена. Организация разрабатывает ее самостоятельно и включает в учетную политику (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 3 — 4 ст. 10 Закона о бухучете; перечень первичных учетных документов Совмина).
4. Разработанная форма акта пользования имуществом должна содержать сведения, обязательные для ПУД (п. 2 ст. 10 Закона о бухучете), в том числе период аренды и сумму арендной платы.
5. Акт пользования имуществом составляется на последний календарный день каждого месяца аренды и последний день аренды в соответствии с договором аренды (подп. 1.1.3 п. 1 постановления Минфина о дате совершения хозяйственных операций).
Акт пользования имуществом (аренды юридического адреса) может иметь следующий вид:
Общество с ограниченной ответственностью «Компания №1»
АКТ ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ N 1
г. Минск «31» мая 2025 г.
Настоящий акт составлен в том, что в период с 01.05.2025 по 31.05.2025 ООО » Компания №1″ пользовалось полученным в аренду от ОАО » Компания №2″ помещением в соответствии с договором аренды N 3-25 от 01.05.2025.
Арендная плата составила 300,00 (триста) бел. руб., в том числе НДС 0,00 (ноль) бел. руб. Без НДС.
Основание единоличного составления настоящего акта: договор N 3-25 от 01.05.2025; п. 6 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; абз. 3 п. 1, п. 1-1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 N 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов».
Бухгалтер подпись О.И.Иванова
Форма акта приводится в качестве примера. Ее можно взять за основу при разработке собственной формы.
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ АРЕНДОДАТЕЛЕМ ОДНОСТОРОННЕГО (ЕДИНОЛИЧНОГО) АКТА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА (Word, PDF).
