В ходе регистрации ООО необходимо согласовать нименование будущего юрлица. Также в ходе осуществления коммерческой деятельности может возникнуть потребность изменить наименование компании. Независимо от причин, тому послуживших, механизм выбора и смены наименования один. Рассмотрим, какие этапы он включает и какие изменения в документации влечет.
Структура наименования юрлица
Каждое юрлицо имеет свое наименование, которое позволяет идентифицировать его среди множества других субъектов хозяйствования. Наименование состоит из нескольких элементов, причем их содержание строго регламентировано и должно соответствовать ряду требований, в том числе:
1) содержать указание на:
— организационно-правовую форму, например унитарное предприятие, закрытое акционерное общество, общество с дополнительной ответственностью и др. (ч. 1 п. 1 ст. 50 ГК);
— форму собственности унитарного предприятия, например частное (п. 3 ст. 113 ГК).
Обратите внимание: Исключением является унитарное предприятие, имущество которого находится в частной собственности юрлица, — в его наименовании форма собственности не указывается (подп. 1.7-1 п. 1 постановления Минюста от 05.03.2009 N 20);
— характер деятельности унитарных предприятий, например торгово-производственное (ч. 1 п. 1 ст. 50 ГК);
2) иметь специальное наименование (подп. 1.5 п. 1 постановления N 20).
Это именно та уникальная часть наименования юрлица, позволяющая индивидуализировать его. Специальное наименование указывается после организационно-правовой формы (формы собственности и характера деятельности унитарного предприятия) и берется в кавычки.
3) наименование должно быть на русском и белорусском языках (подп. 1.7 п. 1 постановления N 20).
Если наименование юрлица сложное и многословное, то допускается его сокращенное наименование. В сокращенном варианте наименования используется аббревиатура организационно-правовой формы юрлица (подп. 1.4, 1.10 п. 1 постановления N 20).
4) если в наименовании юрлица предполагается использовать, например, фамилию или псевдоним известного лица, то это возможно только с согласия данного лица или его наследников.
Исключение: если такие фамилии или псевдонимы совпадают с именем учредителей (подп. 1.9 п. 1 постановления N 20).
Когда речь идет о смене наименования, подразумевают изменение той его части, которая указывается в кавычках, — специального наименования. При этом другие составляющие наименования остаются неизменными.
Согласование наименования юрлица.
Представленное на согласование наименование не должно совпадать или быть настолько похожим, что может привести к смешению с (подп. 1.2, 1.3 п. 1 постановления N 20):
— наименованием уже существующих юрлиц;
— согласованным (зарезервированным) наименованием создаваемых юрлиц.
Поэтому перед процедурой согласования нового наименования рекомендуется проверить его на «уникальность». Сделать это можно посредством базы данных наименований юрлиц и индивидуальных предпринимателей, содержащихся в ЕГР http://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=findname
За согласованием наименования юрлица может обратиться руководитель либо уполномоченный на то учредительными документами или доверенностью представитель (абз. 4 п. 2 Положения о согласовании наименований).
Сделать это можно несколькими способами:
1) лично;
2) почтовым отправлением;
3) посредством веб-портала ЕГР (ссылка).
При этом в регистрирующий орган необходимо представить (п. 5 Положения о согласовании наименований):
— заявление.
— копию документа, подтверждающего полномочия обратившегося, например, для руководителя это могут быть трудовой договор, решение собственника имущества о назначении руководителя, протокол общего собрания участников о его избрании, а для представителя — доверенность;
— при личном обращении — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований (в случае, когда они используются в наименовании и не совпадают с именами собственников).
На заметку: Если заявитель использует электронный способ согласования наименования, то следует заполнить установленную форму заявления (см. подробнее http://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=cGetName). Остальные необходимые документы прикрепляются к нему в отсканированном виде в формате .pdf.
По итогу рассмотрения представленных документов регистрирующий орган выдает справку о согласовании или об отказе в согласовании наименования юрлица в следующие сроки (п. 13.1 гл. 13 Единого перечня административных процедур):
— два рабочих дня, если заявление было направлено по почте;
— в день обращения, если заявитель обратился лично;
— не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления, если документы были представлены в электронном виде. При электронном согласовании наименования справка о согласовании (об отказе в согласовании) наименования юрлица направляется на электронный адрес заявителя с использованием ЭЦП сотрудника регистрирующего органа.
Если учредителем создаваемого ООО выступает юрлицо, то необходимо подготовить доверенность на согласования наименования нового юрлица.
ДОВЕРЕННОСТЬ НА СОГЛАСОВАНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Справочная информация: В г. Минске регистрирующим органом является Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Минского горисполкома (см. подробнее https://minsk.gov.by/ru/org/8643/attach/cfab087/index.1.shtml).
Согласование наименования ООО является первым шагом при регистрации нового юрлица. После этого представляется важным позаботиться о выборе юридического адреса, где будет базироваться ваша фирма. Для этого можно воспользоваться проверенными юрадресами из нашего портфолио. Стоимость юридического адреса с почтовым обслуживанием для наших клиентов составит всего 25 BYN в месяц без дополнительных перплат.
