В материале рассмотрены вопросы Правил ведения книги учета проверок, нюансы приобретения книги, ее регистрации в налоговой, а также порядка изменения адреса ее места нахождения.

1. Содержание

   Где можно купить книгу учета проверок?

У реализующих организаций. Это не только РУП «информационно-издательский центр по налогам и сборам», но и РУП «Издательство «Белбланкавыд«. Купить книгу можно в течение шести месяцев с даты постановки на налоговый учет.

( Ч. 1 п. 2 Правил ведения книги учета проверок, утв. постановлением Совмина от 18.03.2010 N 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. N 510» в ред. от 11.08.2017 (далее — Правила), ч. 1 подп. 2.1 п. 2 постановления Совмина от 18.03.2010 N 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. N 510» в ред. от 11.08.2017)

2. Нужно ли предъявить при покупке книги учета проверок какие-либо документы?

Да, нужно.

Руководителю юрлица при покупке книги потребуется предъявить (Абз. 2 ч. 2 п. 2 Правил):

— документ, удостоверяющий служебное положение (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления либо иного органа управления юрлица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации);

— паспорт (иной документ, удостоверяющий личность).

Представителю юрлица — паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) и доверенность на получение книги (Абз. 4 ч. 2 п. 2 Правил).

3. Сколько экземпляров книги учета проверок нужно купить?

По одной на каждый объект хозяйствования. Если юрлицо располагается по одному адресу, не имеет обособленных подразделений (филиалов, представительств), иных объектов осуществления деятельности, расположенных вне его места нахождения (торговых объектов, торговых мест на рынке, мест оказания услуг и т.д.), ему нужна одна книга.

В ином случае для каждого указанного объекта потребуется своя книга. Исключение — транспорт, используемый для перевозок пассажиров и грузов на основании специального разрешения (лицензии) (Ч. 4 п. 2 Правил)

4. Нужно ли регистрировать книгу учета проверок в налоговой?

С 01.01.2018 книгу регистрировать не нужно. Однако, ее нужно прошить, пронумеровать листы и скрепить подписью руководителя. (П. 3 Правил)

С 01.01.2018 регистрация книги исключена из единого перечня. Информацию о приобретенной юрлицом книге в электронный банк данных вносит реализующая организация (Ч. 3 п. 2 Правил.). Эти сведения можно найти на сайте Нацбанка http://blank.bisc.by/.

5. При перемещении книги учета проверок нужно ли обращаться в налоговую?

Да, нужно, если меняется адрес места нахождения книги.

В этом случае юрлицо в течение трех рабочих дней должно направить в налоговую по месту постановки на учет заявление, письменное или в форме электронного документа (Ч. 4 подп. 1.1 п. 1 постановления Совмина от 11.05.2009 N 617 «О некоторых вопросах осуществления налоговыми органами административных процедур»).

Налоговая внесет необходимые изменения в электронный банк данных. Процедура осуществляется бесплатно в течение пяти рабочих дней со дня обращения. Юрлицу сообщат о ней (Ч. 5 п. 2 Правил, п. 2.28 единого перечня, ч. 1 — 3 п. 1 ст. 27 Закона от 28.10.2008 N 433-З «Об основах административных процедур»).

6. Предъявляются ли какие-либо требования к форме и содержанию заявления о внесении изменений в электронный банк данных?

Законодательство не содержит утвержденной формы такого заявления.

На практике заявление о внесении изменений в электронный банк данных составляется в произвольной форме. Каких-либо требований к его содержанию нет. Предполагается, что в заявлении нужно указать:

— наименование налоговой, в которую оно подается;

— наименование юрлица, место нахождения, УНП;

— реквизиты книги (дата и регистрационный номер, адрес места нахождения);

— просьбу внести изменения в электронный банк данных в связи с изменением адреса места нахождения книги (указать прежний адрес и новый) и т.д.

На заметку: Согласно п. 2.28 единого перечня для внесения изменений в электронный банк данных предоставлять книгу вместе с заявлением не надо. Однако лучше заранее уточнить эту информацию в налоговой по месту постановки на учет.

7. Предусматривается ли ответственность, если юрлицо не сообщит налоговой об изменении адреса места нахождения книги учета проверок?

Да, предусматривается. Юрлицо должно представлять в налоговую, наряду с прямо указанными, иные сведения, предусмотренные законодательными актами. При этом необходимо соблюдать установленные для этого порядок и сроки (Подп. 1.9.6 п. 1 ст. 22 Общей части НК). Полагаем, к таким сведениям относится и изменение адреса места нахождения книги. Как правило, это связано с изменением юридического адреса компании.

Нарушение срока может повлечь административную ответственность в виде предупреждения или штрафа, максимальный размер которого составляет 20 БВ (Ч. 1 ст. 13.8 КоАП ).

Обратите внимание! К ответственности не привлекут, если сообщение об изменении адреса места нахождения книги поступит с задержкой в один рабочий день (Примечание к ст. 13.8 КоАП).

7. Где хранить книгу учета проверок?

Книгу учета проверок можно хранить в юридическом адресе юридического лица, который можно арендовать в нашей компании, выбрав из лучших локаций Минска и Минского района. Цена аренды юридического адреса без размещения в Минске составит всего 25 BYN в месяц.