GLN номер в Беларуси: что это, кому нужен, как получить в 2026 году

GLN (Global Location Number) — это глобальный номер расположения, уникальный 13-разрядный идентификатор, который используется для точной идентификации организаций, их подразделений и конкретных мест осуществления деятельности.

В Беларуси GLN применяется в различных бизнес-процессах: от электронного документооборота до регистрации кассового оборудования. С 1 июля 2025 года этот номер стал обязательным для организаций, регистрирующих кассовые суммирующие аппараты (КСА), программные кассы и торговые автоматы.

Что такое GLN простыми словами

GLN — это цифровой идентификатор, который позволяет однозначно определить, какая организация или какая конкретная локация участвует в определённом бизнес-процессе.

Аренда юрадреса с секретарским обслуживанием в Минске

Аренда юрадреса с организованным присутствием представителя компании по месту нахождения

Юрадрес с секретарским обслуживанием

Юридический адрес с секретарским обслуживанием

Сухаревская улица 16, Минск 220019, Беларусь

Добавлено 9 сентября, 2022

Площадь: 18 м

Юрадрес: Да

Расчет: безналичный

ЦЕНА: 75 BYN/месяц

Например, одна компания может иметь:

• юридический адрес;
• офис;
• магазин;
• склад;
• пункт выдачи;
• производственную площадку;
• несколько торговых объектов.

При необходимости разные объекты могут идентифицироваться отдельными GLN. Именно поэтому GLN нельзя рассматривать просто как «номер компании» — он может быть связан не только с юридическим лицом, но и с конкретным местом осуществления деятельности.

Для чего нужен GLN

Изначально GLN является международным стандартом GS1 для идентификации участников и объектов хозяйственной деятельности.

На практике GLN используется для:

• идентификации организаций и физических мест расположения;
• электронного документооборота (ЭДО) — GLN необходим для заполнения электронных накладных;
• регистрации кассового оборудования — с 1 июля 2025 года обязателен при регистрации КСА и программных касс;
• работы с торговыми сетями и логистики;
• автоматизации бизнес-процессов и взаимодействия в информационных системах.

Таким образом, GLN позволяет информационной системе однозначно определить, с какой организацией или какой локацией осуществляется взаимодействие.

GLN и юридический адрес — это не одно и то же

Это принципиально важный момент, который часто вызывает путаницу.

• Юридический адрес определяет место нахождения юридического лица.
• GLN представляет собой цифровой идентификатор организации либо конкретной локации.

Пример:

ООО зарегистрировано по адресу: г. Минск, ул. Ленина, 10. Этот адрес является местом нахождения организации. При этом для целей определённых информационных систем организации может быть присвоен GLN.

Если компания дополнительно открывает магазин по адресу: г. Минск, ул. Победителей, 25, для этой торговой точки может потребоваться отдельный GLN.

Таким образом: одна организация → несколько мест деятельности → несколько GLN.

Кому нужен GLN в Беларуси

Не следует считать, что любой зарегистрированной организации автоматически необходимо иметь GLN. Необходимость зависит от деятельности организации и тех информационных систем, в которых она работает.

Когда GLN обязателен:

• При регистрации кассового оборудования — с 1 июля 2025 года при регистрации физической или программной кассы в документах необходимо указывать GLN.
• При работе с электронными накладными — GLN используется для идентификации отправителя и получателя в системе ЭДО.
• При работе с торговыми сетями — многие ритейлеры требуют наличие GLN для идентификации поставщика.
• При участии в системе прослеживаемости товаров — для перемещения товаров между GLN-номерами.

Сколько GLN необходимо компании

Здесь часто возникает неправильное понимание. GLN не обязательно является единым номером для всей организации — он может оформляться с учётом конкретных мест расположения.

Пример 1: Юридический адрес и торговая точка совпадают

Если юридический адрес организации и адрес торговой точки совпадают, достаточно одного GLN.

Пример: ООО зарегистрировано по адресу: г. Минск, ул. Ленина, 10. И по этому же адресу находится магазин. В этом случае отдельный GLN для торговой точки не требуется.

Пример 2: Юридический адрес и магазин находятся в разных местах

В этом случае речь идёт о двух разных локациях, и организации может потребоваться:

• GLN для юридического адреса;
• отдельный GLN для торговой точки.

Пример 3: Несколько торговых точек

Если у компании несколько магазинов, складов или пунктов выдачи, для каждого объекта может потребоваться отдельный GLN.

Стоимость и сроки получения GLN

Стоимость получения GLN

По информации Центра Систем Идентификации, стоимость составляет:

• Первый GLN на юридический адрес — 72 BYN
• Каждый последующий GLN — 15 BYN

Оплата производится в соответствии с реквизитами, размещёнными на официальном сайте Центра Систем Идентификации. Важно: стоимость и условия предоставления услуги рекомендуется уточнять непосредственно перед оформлением, поскольку тарифы могут изменяться.

Срок действия GLN

Продление GLN — это отдельная процедура, которую также необходимо проходить через Центр Систем Идентификации. Не забывайте своевременно продлевать GLN, чтобы избежать проблем с регистрацией касс и электронным документооборотом.

Сроки получения

На текущий момент ориентировочный срок получения GLN составляет 3–7 рабочих дней:

• GLN без GTIN — присваивается в течение дня (при наличии всех документов).
• GLN с GTIN — может занимать до 5 рабочих дней и требует отправки документов.

Оптимальная последовательность действий

1. Аренда помещения — оформление права пользования.
2. Определение юридического адреса и торговой локации — понимание, сколько GLN потребуется.
3. Получение GLN — через Центр Систем Идентификации.
4. Подготовка документов на кассу — с указанием GLN.
5. Регистрация кассового оборудования — в РУП ИИЦ.
6. Начало работы торгового объекта.

Такой порядок позволяет избежать ситуации, когда организация уже подготовила торговую точку, но не может завершить регистрацию кассы из-за отсутствия GLN.

Где получить GLN в Беларуси

GLN оформляется непосредственно организацией, которой необходим данный идентификатор.

Центр Систем Идентификации — ids.by

Адрес: 220072, г. Минск, ул. Академическая, 15, к. 2

Телефоны:

• +375 (17) 242-42-00 — многоканальный
• +375 (44) 523-47-21 — мобильный

E-mail: gln@ids.by

Сайт: ids.by

Чем GLN отличается от УНП, ЕГР и GTIN

Для бизнеса важно не путать разные идентификаторы.

Таким образом, GLN не заменяет УНП и не является аналогом юридического адреса.

Особые случаи: интернет-магазины, несколько компаний, смена адреса

GLN для интернет-магазина

Для интернет-магазина ситуация может отличаться от обычного магазина. Если компания не имеет отдельной физической торговой точки и осуществляет деятельность через интернет, необходимость отдельных GLN зависит от используемой системы, способа организации торговли, склада, пункта выдачи и конкретных требований контрагентов.

Если при этом имеется физический склад или пункт выдачи, они могут рассматриваться как самостоятельные места расположения. Поэтому интернет-магазину также следует определить, какие физические локации фактически участвуют в его деятельности.

GLN и несколько компаний по одному адресу

Само по себе размещение нескольких организаций по одному адресу и наличие у них разных GLN — не одно и то же. Каждая организация является самостоятельным юридическим лицом и при необходимости имеет собственный GLN. GLN одного арендатора нельзя использовать как GLN другого арендатора.

Что происходит при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса необходимо учитывать не только государственную регистрацию изменения места нахождения организации, но и актуальность информации, связанной с GLN.

Если GLN был связан с конкретной локацией, а организация переехала, необходимо проверить, какие сведения должны быть изменены в системе идентификации. В каждом конкретном случае необходимо определить, изменился ли идентифицируемый объект и какие действия предусмотрены правилами системы GLN.

GLN и аренда юридического адреса

Для компаний, которые арендуют юридический адрес, важно понимать: аренда юридического адреса и получение GLN — это две разные процедуры.

• Аренда юридического адреса подтверждает право организации использовать конкретное помещение в качестве места нахождения.
• GLN используется для идентификации организации или соответствующей локации в информационных системах.

Договор аренды ≠ GLN. Арендатор самостоятельно получает необходимый ему GLN.

Пошаговая инструкция: как получить GLN

Частые вопросы о GLN

Вывод

GLN — это не просто дополнительный номер организации. Для современного бизнеса он становится инструментом идентификации компании и конкретных мест её деятельности в различных информационных системах.

Особенно актуальным GLN стал для организаций, использующих кассовое оборудование: с 1 июля 2025 года его необходимо указывать при регистрации физических и программных касс.

При этом GLN необходимо правильно соотносить с конкретными объектами:

• юридический адрес → один идентифицируемый объект;
• торговая точка → отдельная локация;
• несколько торговых точек → могут потребоваться дополнительные GLN.

Если юридический адрес и торговая точка находятся по одному адресу, достаточно одного GLN.

При аренде юридического адреса получение GLN является отдельной процедурой: арендодатель предоставляет помещение и документы на него, а GLN получает непосредственно организация.

Важно помнить: GLN действителен 12 месяцев и требует своевременного продления.